¿En qué consiste?
Es el diseño de la estructura organizacional de tu empresa y la proyección de su equipo humano según el crecimiento del negocio.
¿Cuándo conviene?
- Situaciones habituales. Tu empresa crece o se reorganiza y quieres ordenar su estructura y sus cargos.
Actividades que puede incluir
Estos son los componentes del servicio. No se incluyen todos automáticamente: cuáles aplican se define según el alcance contratado.
- Análisis de necesidades de personalEvaluación de brechas y requerimientos de talento por área y nivel.
- Diseño de estructura organizacionalDefinición del organigrama, los niveles jerárquicos y las relaciones de autoridad.
- Descripción y perfil de cargosDocumentación de funciones, competencias y requisitos por posición.
- Proyección de crecimientoPlanificación de contrataciones y expansión del equipo a mediano plazo.
Cómo lo hacemos
Planeación estratégica de la fuerza laboral basada en habilidades: del equipo actual a una estructura y una proyección por escenarios. Cada etapa indica su fase del ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar).
- Diagnóstico del equipo actual.Planear Levantamos el equipo, los cargos y las habilidades actuales por área y nivel. Modelo: Planeación de la fuerza laboral Resultado: la línea base del equipo.
- Brechas y necesidades.Planear Evaluamos las brechas entre lo que tienes y lo que el negocio requiere por área y nivel. Modelo: Planeación basada en habilidades Resultado: el análisis de necesidades de personal.
- Estructura organizacional.Hacer Diseñamos el organigrama, los niveles jerárquicos y las relaciones de autoridad, eligiendo la configuración que se ajuste al tamaño y al tipo de empresa. Modelo: Configuraciones de Mintzberg Resultado: la estructura organizacional diseñada.
- Descripción de cargos.Hacer Documentamos las funciones, las competencias y los requisitos de cada posición. Modelo: Análisis y descripción de cargos Resultado: la descripción y el perfil de cargos.
- Proyección por escenarios.Actuar Planificamos contrataciones y expansión del equipo a mediano plazo, según distintos ritmos de crecimiento, y ajustamos cuando el negocio cambia. Modelo: Planeación por escenarios, DOFA Resultado: la proyección de crecimiento del equipo.
Metodologías de implementación
Tomamos como referencia:
- Planeación estratégica de la fuerza laboral basada en habilidades. brechas entre las habilidades actuales del equipo y las que necesita el negocio.
- Planeación por escenarios. proyección del equipo según distintos ritmos de crecimiento.
Fundamento técnico
Teorías, herramientas y normas en las que se apoya el servicio:
- Análisis y descripción de cargos. funciones, competencias y requisitos por posición.
- Configuraciones de Mintzberg. formas de organizar la estructura según el tamaño y el tipo de empresa.
- Análisis DOFA. debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas para alinear la estructura al negocio.
Qué recibe tu empresa
Entregables posibles
Según el alcance acordado: análisis de necesidades de personal, diseño de la estructura organizacional, descripción y perfil de cargos y proyección de crecimiento del equipo.
Beneficio esperado
Contar con una estructura y unos cargos definidos que acompañen el crecimiento de tu empresa.
El alcance, los entregables y los tiempos se acuerdan en la propuesta según lo que necesite tu empresa.
Participación de tu empresa
Para solicitar la propuesta: tus datos de contacto, los servicios que te interesan y, si quieres, detalles como la cantidad de empleados y los tiempos esperados (campo «Observaciones» del formulario). La información y la participación de tu equipo durante el servicio se acuerdan en la propuesta.
¿Cómo se define la propuesta?
Seleccionas este servicio, y otros si los necesitas, en el formulario de solicitud y envías tus datos. Revisamos tu solicitud y te contactamos para definir el alcance. La propuesta se construye a partir de ese alcance: componentes incluidos, entregables, periodicidad de los reportes y tiempos.
Preguntas frecuentes
¿Qué incluye la planeación del talento humano?
Puede incluir el análisis de necesidades de personal, el diseño de la estructura organizacional, la descripción y el perfil de cargos y la proyección de crecimiento. Cuáles aplican se define en el alcance.
¿Sirve si mi empresa está creciendo o se reorganiza?
Sí, es el momento en que más valor aporta: ordena la estructura y los cargos antes de que el crecimiento genere desorden, duplicidad de funciones o sobrecostos.
¿Definen también el organigrama?
Sí. El diseño de la estructura incluye el organigrama, los niveles jerárquicos y las relaciones de autoridad, según el alcance acordado.
¿Para qué sirve proyectar la plantilla?
Para saber cuántas personas necesitas, en qué cargos y cuándo, antes de contratar. Así presupuestas el costo laboral con anticipación y evitas contratar a la carrera.
¿Es obligatorio tener un manual de funciones?
Como regla general no existe una norma que obligue a toda empresa privada a tener uno, pero es la base de casi todo lo demás: selección, evaluación, inducción y también el SG-SST, que exige conocer las tareas y los riesgos de cada cargo. Por eso lo trabajamos desde la planeación.
¿Debo tener un Reglamento Interno de Trabajo?
Depende del tamaño y la actividad. El Código Sustantivo del Trabajo lo exige a partir de ciertos números de trabajadores permanentes (más de cinco en empresas comerciales y más de diez en industriales, entre otros casos). Lo revisamos contigo para saber si aplica a tu empresa.
¿Cómo afecta la reforma laboral mis proyecciones de personal?
La Ley 2466 de 2025 cambió, entre otros, los recargos dominicales y nocturnos y las reglas del contrato a término fijo, y la jornada máxima baja a 42 horas semanales. Esos factores se incorporan al costo y a la planeación de turnos; la aplicación a tu caso se valida con tu asesor jurídico.
¿Cuánto tiempo toma?
Depende del tamaño de tu empresa y de qué tan documentada esté hoy. Definimos el cronograma en la propuesta, después de entender tu punto de partida.
¿Cuánto cuesta el servicio?
Depende del alcance, del tamaño de tu empresa y de los procesos que incluyas, por eso no manejamos una tarifa única. Cuéntanos tu necesidad y te presentamos una propuesta a la medida, con alcance y condiciones claras desde el inicio.