¿En qué consiste?
Gestalink asume la gestión de Recursos Humanos de tu empresa durante el ciclo completo del colaborador, sin que tengas que crear la estructura interna.
¿Cuándo conviene?
- Situaciones habituales. Tu empresa aún no tiene área de Recursos Humanos o quiere reforzar la que tiene.
Actividades que puede incluir
Estos son los componentes del servicio. No se incluyen todos automáticamente: cuáles aplican se define según el alcance contratado.
- Gestión del ciclo del colaboradorAdministración del talento humano de tu empresa como si fuera un área interna.
- Optimización de tiemposReducción de la carga operativa, los reprocesos y los tiempos muertos administrativos.
- Seguimiento continuo con reportes ejecutivosMonitoreo permanente del ciclo laboral con reportes ejecutivos periódicos.
Cómo lo hacemos
Modelo operativo de Recursos Humanos a cargo de Gestalink: del diagnóstico del área a reportes ejecutivos periódicos. Cada etapa indica su fase del ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar).
- Diagnóstico del área.Planear Revisamos qué procesos de Recursos Humanos asumimos y quién responde por cada uno. Modelo: Co-sourcing Resultado: el alcance y los responsables acordados.
- Modelo operativo.Planear Organizamos la gestión en cuatro roles: socio del negocio, experto administrativo, apoyo al colaborador y agente de cambio. Modelo: Roles de Ulrich, modelo HRBP Resultado: el modelo operativo del área.
- Ciclo del colaborador.Hacer Gestionamos el ciclo del colaborador en los procesos acordados, del ingreso a la salida. Modelo: Ciclo de vida del colaborador Resultado: la gestión del talento humano de tu empresa.
- Optimización.Actuar Reducimos la carga operativa, los reprocesos y los tiempos muertos administrativos. Resultado: procesos más ágiles.
- Seguimiento continuo.Verificar Monitoreamos de forma permanente el ciclo laboral. Resultado: seguimiento continuo.
- Reportes ejecutivos.Verificar Entregamos reportes ejecutivos periódicos, con datos de la gestión de personas para decidir. Modelo: Analítica de personas Resultado: reportes ejecutivos.
Metodologías de implementación
Tomamos como referencia:
- Modelo operativo de Recursos Humanos con socio de negocio (HRBP). un interlocutor que conecta la gestión de personas con las metas de la empresa.
- Analítica de personas (people analytics). datos de la gestión humana para decidir.
Fundamento técnico
Teorías, herramientas y normas en las que se apoya el servicio:
- Modelo de roles de Recursos Humanos de Dave Ulrich. socio estratégico, experto administrativo, apoyo a los colaboradores y agente de cambio.
- Ciclo de vida del colaborador. gestión del ingreso, la permanencia y la salida.
- Co-sourcing. Gestalink opera como el área de Recursos Humanos de tu empresa.
Qué recibe tu empresa
Entregables posibles
Según el alcance acordado: la gestión del talento humano de tu empresa con seguimiento continuo y reportes ejecutivos.
Beneficio esperado
Contar con la gestión de Recursos Humanos de tu empresa, con seguimiento continuo y sin crear la estructura interna.
El alcance, los entregables y los tiempos se acuerdan en la propuesta según lo que necesite tu empresa.
Participación de tu empresa
Para solicitar la propuesta: tus datos de contacto, los servicios que te interesan y, si quieres, detalles como la cantidad de empleados y los tiempos esperados (campo «Observaciones» del formulario). La información y la participación de tu equipo durante el servicio se acuerdan en la propuesta.
¿Cómo se define la propuesta?
Seleccionas este servicio, y otros si los necesitas, en el formulario de solicitud y envías tus datos. Revisamos tu solicitud y te contactamos para definir el alcance. La propuesta se construye a partir de ese alcance: componentes incluidos, entregables, periodicidad de los reportes y tiempos.
Preguntas frecuentes
¿Qué significa que Gestalink opere como mi área de Recursos Humanos?
Que Gestalink asume la gestión de Recursos Humanos de tu empresa durante el ciclo del colaborador, como un área interna. Qué procesos cubre se define en el alcance.
¿Sirve si ya tengo un área de Recursos Humanos?
Sí. También se usa para reforzar el área que tu empresa ya tiene, por ejemplo en picos de trabajo o en procesos que no tienen dueño.
¿Cómo me informan el avance?
Con seguimiento continuo del ciclo laboral y reportes ejecutivos periódicos.
¿Por qué convendría más que contratar un equipo propio?
Porque accedes a un equipo multidisciplinario (selección, nómina, SST, bienestar) con un costo definido en el contrato, sin asumir la estructura de varios cargos. Se evalúa según tu tamaño y complejidad.
¿Quién es el empleador de mi personal?
Tu empresa sigue siendo la empleadora de tus colaboradores. Gestalink gestiona los procesos de Recursos Humanos, y la delimitación de responsabilidades queda por escrito en el contrato.
¿Es legal tercerizar la gestión de Recursos Humanos?
Sí, se pueden contratar servicios de apoyo a la gestión, pero la tercerización está regulada: no debe usarse para disfrazar relaciones laborales (Decreto 583 de 2016) y tu empresa mantiene responsabilidades legales como empleadora. Lo estructuramos con ese criterio.
¿Qué responsabilidades legales conserva mi empresa?
Las del empleador: pago de salarios y prestaciones, seguridad social, SG-SST y cumplimiento del contrato de trabajo. Gestalink ejecuta los procesos y te da la información para decidir.
¿Puedo contratar solo algunos procesos?
Sí. Eliges qué procesos cubrimos, y puedes ampliar el alcance con el tiempo.
¿Cómo protegen la información de mi empresa y de mis colaboradores?
Con confidencialidad pactada en el contrato y tratamiento de datos conforme a la Ley 1581 de 2012.
¿Cuánto cuesta el servicio?
Depende del alcance, del tamaño de tu empresa y de los procesos que incluyas, por eso no manejamos una tarifa única. Cuéntanos tu necesidad y te presentamos una propuesta a la medida, con alcance y condiciones claras desde el inicio.