¿En qué consiste?
Es el diseño, la implementación y el mantenimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) de tu empresa, conforme al Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312 de 2019.
¿Cuándo conviene?
- Situaciones habituales. Necesitas implementar el sistema, actualizar la matriz de riesgos o darle mantenimiento.
Actividades que puede incluir
Estos son los componentes del servicio. No se incluyen todos automáticamente: cuáles aplican se define según el alcance contratado.
- Diagnóstico de estándares mínimosRevisión del estado del sistema de tu empresa frente a los estándares mínimos de la Resolución 0312 de 2019.
- Plan anual y matriz de riesgosPlan anual de trabajo del sistema y matriz de peligros y riesgos (metodología GTC 45).
- Documentación y COPASSTDocumentación del sistema y del COPASST (Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo).
- Inspecciones y simulacrosInspecciones de seguridad y simulacros.
- Auditoría y reporte ARLAuditoría del sistema y reporte a la ARL (Administradora de Riesgos Laborales).
Cómo lo hacemos
Ciclo PHVA del Decreto 1072 de 2015, con los estándares mínimos de la Resolución 0312 de 2019. Cada etapa indica su fase del ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar).
- Diagnóstico de estándares mínimos.Planear Revisamos el estado del sistema de tu empresa frente a los estándares mínimos de la Resolución 0312 de 2019. Modelo: Resolución 0312 de 2019 Resultado: el diagnóstico de estándares mínimos.
- Peligros y riesgos.Planear Identificamos los peligros y valoramos los riesgos en la matriz, y definimos los controles priorizando eliminar o sustituir antes que proteger. Modelo: GTC 45, jerarquía de controles Resultado: la matriz de riesgos.
- Plan anual de trabajo.Planear Programamos las actividades del sistema del año. Modelo: Decreto 1072 de 2015 Resultado: el plan anual.
- Documentación y COPASST.Hacer Documentamos el sistema y los documentos del COPASST (Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo). Modelo: Decreto 1072 de 2015 Resultado: la documentación del sistema y del COPASST.
- Inspecciones y simulacros.Hacer Realizamos inspecciones de seguridad y simulacros. Resultado: inspecciones y simulacros realizados.
- Auditoría y reporte a la ARL.Verificar Auditamos el sistema y reportamos a la ARL (Administradora de Riesgos Laborales). Modelo: ISO 45001 como referente internacional Resultado: la auditoría y el reporte a la ARL.
- Mejora y mantenimiento.Actuar Definimos acciones de mejora y mantenemos el sistema para el siguiente ciclo. Resultado: acciones de mejora definidas.
Metodologías de implementación
Tomamos como referencia:
- Decreto 1072 de 2015 y Resolución 0312 de 2019. estándares mínimos del sistema, bajo el ciclo PHVA.
- GTC 45. metodología para identificar peligros y valorar riesgos en la matriz.
- Jerarquía de controles. eliminación, sustitución, controles de ingeniería, controles administrativos y elementos de protección personal.
- ISO 45001. referente internacional de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
Qué recibe tu empresa
Entregables posibles
Según el alcance acordado: el diagnóstico de estándares mínimos, el plan anual y la matriz de riesgos, la documentación del sistema y del COPASST, inspecciones y simulacros, y la auditoría y el reporte a la ARL.
Beneficio esperado
Un sistema de seguridad y salud en el trabajo implementado y con mantenimiento, conforme al Decreto 1072 y la Resolución 0312.
El alcance, los entregables y los tiempos se acuerdan en la propuesta según lo que necesite tu empresa.
Los requisitos que aplican a tu empresa dependen de su actividad, su tamaño y sus riesgos; se verifican en el diagnóstico.
Participación de tu empresa
Para solicitar la propuesta: tus datos de contacto, los servicios que te interesan y, si quieres, detalles como la cantidad de empleados y los tiempos esperados (campo «Observaciones» del formulario). La información y la participación de tu equipo durante el servicio se acuerdan en la propuesta.
¿Cómo se define la propuesta?
Seleccionas este servicio, y otros si los necesitas, en el formulario de solicitud y envías tus datos. Revisamos tu solicitud y te contactamos para definir el alcance. La propuesta se construye a partir de ese alcance: componentes incluidos, entregables, periodicidad de los reportes y tiempos.
Preguntas frecuentes
¿Con qué normas trabaja el servicio?
El SG-SST se diseña, implementa y mantiene conforme al Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312 de 2019.
¿Pueden ayudarme si ya tengo el sistema pero está desactualizado?
Sí. Actualizamos la matriz de riesgos y damos mantenimiento al sistema para ponerlo al día frente a los estándares vigentes.
¿Incluye inspecciones, simulacros y reporte a la ARL?
Puede incluirlos. Las inspecciones y simulacros, y la auditoría y el reporte a la ARL, son componentes del servicio que se definen en el alcance.
¿Todas las empresas deben tener SG-SST?
Sí. Todos los empleadores, públicos y privados, deben implementarlo, desde una empresa con un solo trabajador. Lo que cambia es el nivel de exigencia según tamaño y riesgo.
¿Cuántos estándares mínimos debe cumplir mi empresa?
La Resolución 0312 de 2019 los gradúa según el número de trabajadores y el nivel de riesgo, con tres niveles de exigencia (aproximadamente 7, 21 o 60 estándares). En el diagnóstico determinamos cuál te corresponde.
¿Qué pasa si no cumplo?
Puedes enfrentar multas, requerimientos y, en casos graves, la suspensión de actividades por parte del Ministerio del Trabajo, además de responsabilidad si ocurre un accidente (Ley 1562 de 2012 y Decreto 472 de 2015). El costo de prevenir suele ser menor que el de una sanción.
¿Debo tener COPASST o Vigía de SST?
Sí: empresas con 10 o más trabajadores conforman un COPASST; con menos de 10, un Vigía de SST (Resolución 2013 de 1986 y Decreto 1072 de 2015). Te ayudamos con la convocatoria, elección y actas.
¿Qué es la matriz de peligros y riesgos?
El diagnóstico de qué peligros existen en tu operación, su valoración y las medidas de control. Usamos la metodología GTC 45, de uso generalizado en Colombia.
¿Quién puede diseñar y liderar el SG-SST?
La norma exige que sea una persona con formación y licencia vigente en seguridad y salud en el trabajo. Te confirmamos el perfil asignado al definir el alcance.
¿Debo hacer exámenes médicos ocupacionales?
Sí. De ingreso, periódicos y de egreso, con base en los peligros del cargo (Resolución 2346 de 2007). Los integramos al SG-SST.
¿Debo reportar los accidentes de trabajo?
Sí. El empleador debe reportar el accidente de trabajo o la enfermedad laboral a la ARL y a la EPS dentro de los dos días hábiles siguientes (Resolución 156 de 2005). Armamos el procedimiento para que se cumpla y se investigue.
¿Necesito un Plan Estratégico de Seguridad Vial?
Si tu empresa tiene flota propia o contrata transporte, o los trabajadores conducen en misión, puede ser obligatorio (Ley 1503 de 2011 y Resolución 40595 de 2022). Lo verificamos en el diagnóstico.
¿Qué hay de la autoevaluación anual?
La Resolución 0312 de 2019 exige evaluar anualmente el cumplimiento de los estándares mínimos y definir un plan de mejora; el resultado se reporta a la ARL.
¿Qué otras obligaciones de SST existen?
Según tu actividad: Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial (generalmente desde 10 trabajadores), plan de emergencias y brigadas, riesgo psicosocial (Resolución 2646 de 2008) y Comité de Convivencia. Las listamos en el diagnóstico con prioridad.
¿Cuánto cuesta el servicio?
Depende del alcance, del tamaño de tu empresa y de los procesos que incluyas, por eso no manejamos una tarifa única. Cuéntanos tu necesidad y te presentamos una propuesta a la medida, con alcance y condiciones claras desde el inicio.