¿En qué consiste?
Es el apoyo a tu empresa para adelantar procesos disciplinarios conforme al Código Sustantivo del Trabajo y a su Reglamento Interno de Trabajo.
¿Cuándo conviene?
- Situaciones habituales. Necesitas adelantar un proceso disciplinario bien documentado y conforme a la ley.
Actividades que puede incluir
Estos son los componentes del servicio. No se incluyen todos automáticamente: cuáles aplican se define según el alcance contratado.
- Procesos de descargosGestión formal: citación, audiencia, respuesta y archivo del proceso.
- Aplicación del reglamento internoVerificación, actualización y aplicación del reglamento de trabajo vigente.
- Terminación de contratosAcompañamiento en desvinculaciones con cumplimiento legal y minimización de riesgo.
Cómo lo hacemos
Procedimiento formal con debido proceso: cada paso documentado y proporcional a la falta.
- Reglamento interno. Verificamos, actualizamos y aplicamos el reglamento interno de trabajo vigente. Modelo: Código Sustantivo del Trabajo y Ley 2466 de 2025 Resultado: reglamento verificado.
- Hechos y soportes. Orientamos la revisión de los hechos y de los soportes del caso con tu empresa. Modelo: Debido proceso Resultado: caso documentado.
- Citación a descargos. Gestionamos la citación formal con los hechos que se atribuyen. Modelo: Debido proceso (artículo 29) Resultado: citación realizada.
- Audiencia y respuesta. Gestionamos la audiencia de descargos y la respuesta del proceso. Modelo: Debido proceso (artículo 29) Resultado: descargos documentados.
- Decisión. Orientamos una decisión motivada y proporcional a la falta. Modelo: Proporcionalidad de la sanción Resultado: decisión orientada y motivada.
- Archivo y terminación. Archivamos el proceso y, si corresponde, acompañamos la terminación del contrato con cumplimiento legal y minimización de riesgo. Resultado: proceso archivado y terminación acompañada.
Fundamento técnico
Teorías, herramientas y normas en las que se apoya el servicio:
- Código Sustantivo del Trabajo y reglamento interno de trabajo. marco del proceso disciplinario.
- Ley 2466 de 2025 (reforma laboral). vigente desde el 25 de junio de 2025; puede requerir ajustar el reglamento interno.
- Debido proceso (artículo 29 de la Constitución). citación, derecho de defensa y decisión motivada.
- Proporcionalidad de la sanción. la medida guarda relación con la falta.
Qué recibe tu empresa
Entregables posibles
Según el alcance acordado: orientación y documentación de los procesos de descargos, de la aplicación del reglamento interno y de la terminación de contratos.
Beneficio esperado
Procesos disciplinarios documentados y adelantados conforme a la ley.
El alcance, los entregables y los tiempos se acuerdan en la propuesta según lo que necesite tu empresa.
Participación de tu empresa
Para solicitar la propuesta: tus datos de contacto, los servicios que te interesan y, si quieres, detalles como la cantidad de empleados y los tiempos esperados (campo «Observaciones» del formulario). La información y la participación de tu equipo durante el servicio se acuerdan en la propuesta.
¿Cómo se define la propuesta?
Seleccionas este servicio, y otros si los necesitas, en el formulario de solicitud y envías tus datos. Revisamos tu solicitud y te contactamos para definir el alcance. La propuesta se construye a partir de ese alcance: componentes incluidos, entregables, periodicidad de los reportes y tiempos.
Preguntas frecuentes
¿Qué incluye el proceso de descargos?
La gestión formal del proceso: citación, audiencia, respuesta y archivo.
¿Revisan el reglamento interno de trabajo?
Sí. Verificamos, actualizamos y aplicamos el reglamento vigente, porque un proceso disciplinario solo es tan sólido como las reglas en que se apoya.
¿Acompañan la terminación de contratos?
Sí. Acompañamos las desvinculaciones con cumplimiento legal y minimización de riesgo, según el alcance acordado.
¿Por qué es tan importante el debido proceso?
Porque es un derecho constitucional (artículo 29 de la Constitución) y la causa más frecuente de que un despido o una sanción se caiga. Un trámite sin garantías puede traducirse en reintegro, indemnizaciones y reclamaciones.
¿Debo escuchar al trabajador antes de sancionarlo?
Sí. La jurisprudencia de la Corte Constitucional exige respetar el derecho de defensa antes de imponer sanciones. Por eso citamos a descargos, con los hechos y las pruebas, y damos oportunidad de responder.
¿Qué sanciones puedo imponer?
Las que prevea tu Reglamento Interno de Trabajo y la ley: llamado de atención, multas y suspensión, con límites legales (por ejemplo, la suspensión tiene topes de días). Revisamos que lo que pretendes aplicar esté permitido.
¿Cuándo hay justa causa para terminar un contrato?
El Código Sustantivo del Trabajo enumera las justas causas (por ejemplo, en el artículo 62), y el empleador debe comunicar los motivos concretos al despedir. Analizamos cada caso para ver si cumple.
¿Qué pasa si despido sin justa causa?
Genera una indemnización (CST, artículo 64) cuyo valor depende del tipo de contrato, la antigüedad y el salario. Antes de decidir, evaluamos alternativas y costos.
¿Qué trabajadores tienen protección especial frente al despido?
Entre otros: embarazo y lactancia, fuero sindical y personas con limitaciones de salud o discapacidad. La Ley 2466 de 2025 refuerza que el despido de estos trabajadores requiere autorización previa del inspector de trabajo. Lo verificamos antes de cualquier decisión.
¿Qué pasa con el acoso laboral?
Se regula con la Ley 1010 de 2006 y se tramita con el Comité de Convivencia Laboral. Te ayudamos a atender las quejas con un procedimiento documentado.
¿Son abogados quienes llevan el proceso?
El servicio gestiona y documenta el proceso. Para decisiones jurídicas de fondo, como una demanda o una conciliación, se recomienda contar con tu abogado de confianza.
¿Cuánto cuesta el servicio?
Depende del alcance, del tamaño de tu empresa y de los procesos que incluyas, por eso no manejamos una tarifa única. Cuéntanos tu necesidad y te presentamos una propuesta a la medida, con alcance y condiciones claras desde el inicio.