¿En qué consiste?
Es la administración de la nómina y la seguridad social de tu empresa, conforme a la normativa laboral colombiana vigente.
¿Cuándo conviene?
- Situaciones habituales. Quieres delegar el cálculo de la nómina, la seguridad social y las liquidaciones.
Actividades que puede incluir
Estos son los componentes del servicio. No se incluyen todos automáticamente: cuáles aplican se define según el alcance contratado.
- Cálculo salarialLiquidación de salarios, horas extras, recargos y beneficios extralegales.
- Seguridad socialCálculo, planilla y reporte de aportes a EPS, AFP, ARL y CCF.
- LiquidacionesCálculo de prestaciones sociales, prima, vacaciones y finiquitos.
Cómo lo hacemos
Ciclo periódico de nómina, con doble verificación antes de reportar o pagar. Cada etapa indica su fase del ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar).
- Novedades del periodo.Planear Recibimos y validamos las novedades del periodo antes de calcular. Resultado: novedades validadas.
- Cálculo salarial.Hacer Liquidamos salarios, horas extras, recargos y beneficios extralegales. Modelo: Normativa laboral colombiana vigente Resultado: el cálculo salarial.
- Seguridad social.Hacer Calculamos, elaboramos la planilla y reportamos los aportes a EPS, AFP, ARL y CCF. Modelo: PILA Resultado: la gestión de la seguridad social.
- Doble verificación.Verificar Revisamos los cálculos antes de reportar o pagar. Modelo: Control interno Resultado: cálculos revisados.
- Liquidaciones.Hacer Calculamos prestaciones sociales, prima, vacaciones y finiquitos. Modelo: Normativa laboral colombiana vigente Resultado: las liquidaciones.
- Cierre del periodo.Actuar Corregimos lo pendiente y dejamos listo el siguiente periodo. Resultado: periodo cerrado y siguiente preparado.
Fundamento técnico
Teorías, herramientas y normas en las que se apoya el servicio:
- Nómina electrónica (DIAN). documento soporte de pago de nómina electrónica; base normativa: Resolución 000013 de 2021.
- PILA. Planilla Integrada de Liquidación de Aportes para reportar la seguridad social.
- Normativa laboral colombiana vigente. base del cálculo de salarios, prestaciones y liquidaciones.
- Doble verificación de los cálculos. control interno antes de reportar o pagar.
Qué recibe tu empresa
Entregables posibles
Según el alcance acordado: el cálculo salarial, la gestión de la seguridad social y las liquidaciones.
Beneficio esperado
Delegar el cálculo de la nómina, la seguridad social y las liquidaciones conforme a la normativa vigente.
El alcance, los entregables y los tiempos se acuerdan en la propuesta según lo que necesite tu empresa.
Participación de tu empresa
Para solicitar la propuesta: tus datos de contacto, los servicios que te interesan y, si quieres, detalles como la cantidad de empleados y los tiempos esperados (campo «Observaciones» del formulario). La información y la participación de tu equipo durante el servicio se acuerdan en la propuesta.
¿Cómo se define la propuesta?
Seleccionas este servicio, y otros si los necesitas, en el formulario de solicitud y envías tus datos. Revisamos tu solicitud y te contactamos para definir el alcance. La propuesta se construye a partir de ese alcance: componentes incluidos, entregables, periodicidad de los reportes y tiempos.
Preguntas frecuentes
¿Qué incluye la gestión de nómina?
El cálculo salarial: salarios, horas extras, recargos y beneficios extralegales. Los demás componentes son la seguridad social y las liquidaciones, según el alcance.
¿Gestionan los aportes de seguridad social?
Sí. Calculamos, liquidamos la planilla y reportamos los aportes a EPS, AFP, ARL y caja de compensación.
¿Calculan las liquidaciones de los colaboradores?
Sí. Incluyen prestaciones sociales, prima, vacaciones y finiquitos, calculadas según la ley y el contrato.
¿Qué prestaciones sociales debo pagar y cuándo?
Como regla general: prima de servicios (en dos pagos, junio y diciembre), cesantías (consignación al fondo antes del 14 de febrero), intereses sobre cesantías (12% anual, pagaderos a más tardar el 31 de enero) y vacaciones (15 días hábiles por año). Programamos estas fechas para que no se te pasen.
¿Estoy obligado a emitir nómina electrónica?
Sí. Los empleadores obligados deben transmitir a la DIAN el documento soporte de pago de nómina electrónica (Resolución 13 de 2021 y sus modificaciones). Verificamos si aplica a tu empresa y lo gestionamos.
¿Cómo se pagan los recargos nocturnos, dominicales y festivos?
Con la Ley 2466 de 2025, la jornada nocturna empieza a las 7:00 p. m., y el recargo dominical y festivo es 80% desde julio de 2025, 90% desde julio de 2026 y 100% desde julio de 2027. Parametrizamos la nómina con estas reglas.
¿Cuál es la jornada máxima legal?
La Ley 2101 de 2021 reduce la jornada ordinaria de forma gradual hasta 42 horas semanales, que aplican desde el 15 de julio de 2026. Ajustamos el cálculo de horas extras y recargos a tu jornada.
¿Debo pagar auxilio de transporte y dotación?
El auxilio de transporte aplica a quienes devengan hasta dos salarios mínimos y no tienen transporte provisto por el empleador. La dotación (calzado y vestido de labor) se entrega tres veces al año a quienes reciben hasta dos salarios mínimos y cumplan tres meses de antigüedad. Ambos se parametrizan en la nómina.
¿Qué pasa si pago tarde la liquidación final?
La mora en el pago de salarios y prestaciones a la terminación del contrato puede generar sanción moratoria (artículo 65 del Código Sustantivo del Trabajo). Liquidamos a tiempo y con soportes.
¿Qué pasa si me equivoco en la planilla de seguridad social?
Los errores o mora en la PILA pueden generar intereses y sanciones de la UGPP. Por eso la liquidación se revisa antes de pagar.
¿Mis datos de nómina están seguros?
La información salarial se trata de forma reservada y conforme a la Ley 1581 de 2012. El nivel de acceso se acuerda en el alcance.
¿Cuánto cuesta el servicio?
Depende del alcance, del tamaño de tu empresa y de los procesos que incluyas, por eso no manejamos una tarifa única. Cuéntanos tu necesidad y te presentamos una propuesta a la medida, con alcance y condiciones claras desde el inicio.