¿En qué consiste?
Es la gestión del ingreso de cada colaborador a tu empresa: el contrato conforme a la normativa y la inducción organizacional.
¿Cuándo conviene?
- Situaciones habituales. Incorporas personal con frecuencia y quieres que cada ingreso empiece con el contrato y la inducción adecuados.
Actividades que puede incluir
Estos son los componentes del servicio. No se incluyen todos automáticamente: cuáles aplican se define según el alcance contratado.
- Elaboración de contratosRedacción y formalización de contratos laborales según la modalidad y la normativa colombiana vigente.
- Inducción organizacionalProceso estructurado de bienvenida: presentación de la cultura, los procesos y el equipo.
Cómo lo hacemos
Ruta de ingreso: de la definición del contrato a la adaptación de la persona en su cargo.
- Definición del ingreso. Acordamos la modalidad de contratación y la fecha de ingreso. Modelo: Código Sustantivo del Trabajo y Ley 2466 de 2025 Resultado: modalidad de contratación definida.
- Contrato. Redactamos y formalizamos el contrato de trabajo según la modalidad y la normativa colombiana vigente. Resultado: el contrato elaborado.
- Preboarding. Antes del primer día, contactamos a la persona y dejamos preparado su ingreso. Modelo: Preboarding Resultado: ingreso preparado.
- Inducción. Bienvenida estructurada: presentamos la cultura, los procesos y el equipo, trabajando cumplimiento, claridad, cultura y conexión. Modelo: Modelo de inducción de Bauer Resultado: la inducción organizacional realizada.
- Adaptación. Si se acuerda en el alcance, fijamos objetivos de adaptación por etapas y los revisamos con la persona y su jefatura. Modelo: Plan 30-60-90 días Resultado: plan de adaptación acordado.
Metodologías de implementación
Tomamos como referencia:
- Modelo de inducción de Bauer. cumplimiento, claridad, cultura y conexión de quien ingresa.
- Preboarding. contacto y trámites con la persona antes de su primer día.
- Plan de inducción 30-60-90 días. objetivos de adaptación por etapas.
Fundamento técnico
Teorías, herramientas y normas en las que se apoya el servicio:
- Ciclo de vida del colaborador. el ingreso como primera etapa de la relación con la empresa.
- Código Sustantivo del Trabajo y Ley 2466 de 2025. modalidades de contrato conforme a la normativa laboral vigente.
Qué recibe tu empresa
Entregables posibles
Según el alcance acordado: los contratos elaborados y la inducción organizacional de los nuevos colaboradores.
Beneficio esperado
Que cada ingreso empiece con el contrato y la inducción adecuados.
El alcance, los entregables y los tiempos se acuerdan en la propuesta según lo que necesite tu empresa.
Participación de tu empresa
Para solicitar la propuesta: tus datos de contacto, los servicios que te interesan y, si quieres, detalles como la cantidad de empleados y los tiempos esperados (campo «Observaciones» del formulario). La información y la participación de tu equipo durante el servicio se acuerdan en la propuesta.
¿Cómo se define la propuesta?
Seleccionas este servicio, y otros si los necesitas, en el formulario de solicitud y envías tus datos. Revisamos tu solicitud y te contactamos para definir el alcance. La propuesta se construye a partir de ese alcance: componentes incluidos, entregables, periodicidad de los reportes y tiempos.
Preguntas frecuentes
¿Elaboran los contratos de trabajo?
Sí. Los redactamos y formalizamos según la modalidad que corresponda y la normativa colombiana vigente.
¿Qué incluye la inducción organizacional?
Un proceso estructurado de bienvenida que presenta la cultura, los procesos y el equipo a la persona que ingresa, para que sea productiva más rápido.
¿Sirve si incorporo personal con frecuencia?
Sí, es uno de sus mejores usos: cada ingreso arranca con el contrato, la afiliación y la inducción correctos, sin depender de que alguien los recuerde.
¿Qué contrato me conviene: fijo, indefinido u obra o labor?
Depende de la necesidad real del cargo. La Ley 2466 de 2025 estableció el indefinido como regla general; el término fijo debe constar por escrito y no puede superar cuatro años continuos. Te orientamos por cargo, y la decisión final se valida con tu asesor jurídico.
¿Qué afiliaciones debo hacer al vincular a un trabajador?
La afiliación a seguridad social: salud (EPS), pensión (AFP), riesgos laborales (ARL) y caja de compensación. Debe estar hecha antes de que la persona comience a trabajar, y la gestionamos como parte de la vinculación.
¿Cuánto puede durar el período de prueba?
El período de prueba debe pactarse por escrito y tiene límites legales: como regla general no puede exceder dos meses, y en contratos a término fijo tiene topes menores. Lo dejamos correctamente redactado en cada contrato.
¿Qué pasa si vinculo a alguien por prestación de servicios cuando en realidad hay subordinación?
Si hay subordinación, la ley presume contrato de trabajo sin importar el nombre del contrato (principio de primacía de la realidad), con el riesgo de reclamaciones por prestaciones y aportes. Revisamos tus modalidades para que cada vinculación corresponda a la realidad.
¿Debo hacer exámenes médicos de ingreso?
Sí. La normativa de salud ocupacional prevé exámenes de ingreso, periódicos y de egreso (Resolución 2346 de 2007). Los coordinamos con el SG-SST de tu empresa.
¿Tengo obligación de contratar aprendices?
Para empresas con más de quince trabajadores, la ley prevé una cuota de aprendices SENA o, en su defecto, la monetización (Ley 789 de 2002, con ajustes de la Ley 2466 de 2025). Verificamos si aplica a tu empresa y qué opción te conviene.
¿Cómo tratan los datos personales de los trabajadores?
Con autorización y finalidades definidas, conforme a la Ley 1581 de 2012. La historia laboral se maneja de forma reservada.
¿Cuánto cuesta el servicio?
Depende del alcance, del tamaño de tu empresa y de los procesos que incluyas, por eso no manejamos una tarifa única. Cuéntanos tu necesidad y te presentamos una propuesta a la medida, con alcance y condiciones claras desde el inicio.